Executive Assistant/Personal Assistant (m/w/d) - Kalendermanagement/Führungsunterstützung/Zürich/100%

Projekt:

Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant/Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.

Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture

Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich

Sprachen:
* Deutsch: C2

Referenznr: 925047MH
Rolle: HR Fachspezialist (m/w/d)
Region: Zürich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 07.07.2026
Ende Datum: 31.08.2026

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige.

Über uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist