CareerAddict

Specialist Reception and Service Administration (m/w/d)

ITech Consult

Posted on Mar 18, 2025 by ITech Consult
Zug, Switzerland
Admin & Secretarial
1 Apr 2025
Annual Salary
Contract/Project

Specialist Reception and Service Administration (m/w/d) - Kundenkontakt/Besucherregistrierung/Telefonzentrale/Deutsch/Englisch

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Specialist Reception and Service Administration (m/w/d)

Hintergrund:
Wir suchen eine:n begeisterte:n Specialist Reception and Service Administration für
unseren Bereich Hospitality Services. In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht nur das freundliche Gesicht am
Besucherempfang, sondern auch eine unverzichtbare Unterstützung für das Backoffice,
einschliesslich der Telefonzentrale und des Ausweisbüros. Ihre Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Kundenorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Der oder die perfekte Kandidat:in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor sowie 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Administration. Zudem verfügt er/sie über Erfahrung im Kundenkontakt, ist freundlich, kundenorientiert, kommunikativ und flexibel.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Professionelle Besucherregistrierung und herzlicher Empfang
* Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
* Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Supportanfragen
* Durchführung von Schulungen
* Erstellung der Mitarbeiterausweise

Must Haves:
* Kenntnisse mit Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
* Freundliche, flexible sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
* Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (mehrere Besucher zur gleichen Zeit)
* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Referenz Nr.: 923925SDA
Rolle: Specialist Reception and Service Administration (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start:ASAP
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 24.03.2025

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes zu.

Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.


Reference: 2915651335

https://jobs.careeraddict.com/post/102137826

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1 Apr 2025
Annual Salary
Contract/Project

Specialist Reception and Service Administration (m/w/d) - Kundenkontakt/Besucherregistrierung/Telefonzentrale/Deutsch/Englisch

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Specialist Reception and Service Administration (m/w/d)

Hintergrund:
Wir suchen eine:n begeisterte:n Specialist Reception and Service Administration für
unseren Bereich Hospitality Services. In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht nur das freundliche Gesicht am
Besucherempfang, sondern auch eine unverzichtbare Unterstützung für das Backoffice,
einschliesslich der Telefonzentrale und des Ausweisbüros. Ihre Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Kundenorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Der oder die perfekte Kandidat:in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor sowie 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Administration. Zudem verfügt er/sie über Erfahrung im Kundenkontakt, ist freundlich, kundenorientiert, kommunikativ und flexibel.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Professionelle Besucherregistrierung und herzlicher Empfang
* Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
* Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Supportanfragen
* Durchführung von Schulungen
* Erstellung der Mitarbeiterausweise

Must Haves:
* Kenntnisse mit Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
* Freundliche, flexible sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
* Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (mehrere Besucher zur gleichen Zeit)
* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Referenz Nr.: 923925SDA
Rolle: Specialist Reception and Service Administration (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start:ASAP
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 24.03.2025

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes zu.

Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.

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